Социальная ответственность страхователей

Территориальные органы Пенсионного фонда России продолжают расширять практику информационного взаимодействия с работодателями. Речь идет о представлении в управления ПФР страхователями (либо уполномоченными представителями) документов сотрудников для установления пенсий и заявлений на назначение пенсии в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС).

Территориальные органы ПФР других регионов России уже реализуют соглашения об электронном информационном взаимодействии с работодателями. Реализация этих проектов показала эффективность такой работы. 

Важно отметить, что передача сведений будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием квалифицированной электронной подписью, т.е. с соблюдением всех требований по защите персональных данных граждан, установленных законодательством. При этом сведения будут передаваться только с согласия работника на обработку его персональных данных.

Заблаговременное представление страхователями документов для назначения пенсий и заявления на назначение пенсии за 1 месяц до возникновения права избавит сотрудников от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, и терять рабочее время. Поэтому плюсы такого взаимодействия с точки зрения интересов граждан очевидны. Помимо этого, предлагаемое сотрудничество положительно скажется на имидже Вашей организации и позволит говорить о ней как социально ответственной. 

Для осуществления такого взаимодействия Вам необходимо заключить с Управлением ПФР новое «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», содержащее дополнительные разделы, позволяющие представлять документы на назначение пенсии сотрудников при заблаговременной работе и заявления на назначение и доставку пенсии. Заключение данного Соглашения не требует от организации вложения дополнительных средств, так как по каналам ТКС на сегодняшний день уже передаются в территориальные органы ПФР индивидуальные сведения сотрудников. 

Надеемся, что работодатели будут надежными партнерами Пенсионного фонда РФ в деле улучшения качества обслуживания граждан при осуществлении пенсионного обеспечения.